特定技能制度（繊維工業）における勤怠管理の電子化要件を満たすシステムとして採択されました

勤怠管理システムTime-Rは、特定技能制度（繊維工業）における勤怠管理の電子化要件を満たすシステムとして採択されました。

日本の繊維工業は、多くの課題に直面していますが、サステナビリティ、人材確保、取引適正化など、様々な取り組みが積極的に進められています。
令和6年3月29日に繊維工業が特定技能制度における特定産業分野「工業製品製造業分野」の対象業種に追加されることが閣議決定されました。繊維工業の場合は、適正な取引を推進するため、特定技能制度の利用に際して追加要件が設定されています。

この追加要件のひとつに勤怠管理の電子化があり、特定技能外国人を受け入れる各事業所は、以下の要件を満たす勤怠管理システムを予め導入する必要があります。

電子化の要件

1. 電子的に出退勤を記録できること。
   ※ICカード、指紋、顔など、代理出勤が不可能な仕組みのみならず、職場設置の一台のタブレットで自分の名前をタップすることで出退勤を記録する仕組みでも可とする。

2. 手作業を介さずにＰＣやクラウド等に打刻データが送信されること。（紙からPCへの転記は不可）
   ※CSV形式はエクセルを使用することで容易に改ざんできるため、不可。

3. タイムカードで打刻の場合は上記２の対応が可能となっていること。

4. 打刻時間を修正できるのは原則本人のみ（本人の同意があれば管理者による修正も可）とすること。

5. 打刻時間を修正する場合、実際の打刻時間と修正した打刻時間の両方を確認することができること。

6. 自社開発の勤怠管理システムの場合は１～５の要件を満たしていること。

特定技能制度を活用することで、外国人労働者の受け入れが可能となり、ニーズに応じた人材を確保する手段となります。また、新しく創設された育成就労制度は、人材不足解消だけでなく、外国人労働者の権利保護、スキル向上、長期的なキャリア形成を総合的に支援する制度です。育成就労制度は特定技能制度へのステップとして位置づけられています。

特定技能制度や、創設された育成就労制度の活用に向けては、正確な労働時間管理が必要不可欠です。勤怠管理システムを導入することで、外国人労働者の受け入れ準備が進むだけでなく、現在の従業員の労働時間管理も効率化され、生産性の向上にもつながります。

繊維工業の未来を支える勤怠管理システム導入にご興味のある担当者様は、ぜひお問い合わせください。